关于院领导接待日安排的通知
发布日期:2022-09-16 浏览次数:


各系(室)、广大师生:

为提高学院办学质量和管理水平,解决师生员工实际问题,经学院研究,本学期将开展院领导接待日活动。现将有关安排和事项公布如下:

一、接待安排

1.本学期院领导接待日活动从9月20日开始。原则上每两周开展一次(寒暑假及国家法定节假日除外),详细安排见附件1。

2.接待时间为周二下午15:00至17:00。

3.接待地点设在莲花街校区6号楼6360房间。

4.接待对象为全院师生。

二、相关事项

1.院领导接待日活动实行预约制。可通过现场预约、邮件预约或电话预约方式,于接待日前一周办理预约登记手续,预约结果将在每周一进行反馈。

(1)现场预约:师生员工填写《澳门永利总站官网线路大全|官网登录领导接待日预约登记表》(见附件2),连同相关书面材料交至6号楼6360房间,进行预约,同时将电子版发送至邮箱:aidata@haut.edu.cn。

(2)邮件预约:将上述材料电子版发送至邮箱:aidata@haut.edu.cn,并电话确认。

(3)电话预约:致电并简要告知访谈内容,工作人员将记录访谈内容并与本人确认。

(4)联系人:黄老师,联系电话:0371-67756001。

2.师生所反映问题或建议,应当是在工作、学习、生活等方面遇到的涉及面广、关注度高、影响范围较大问题,或是对学院建设和发展等方面的意见和建议,要实事求是、客观公正。

3.接待当日,师生需服从接待安排,自觉遵守国家法律法规和学校规章制度,依法有序反映。如反映同一问题的人员较多,请推选1-2名代表参加。

4.院领导根据预约情况将安排有关系(室)负责人陪同接待。如遇公务等特殊情况,当期接待院领导委托其他院领导负责接待或者顺延。



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2022年9月16日